
服務(wù)大局,勇于奉獻(xiàn)——記公司2017年度先進(jìn)個(gè)人魏超冉
魏超冉,31歲,中共黨員,碩士研究生,于2016年7月加入公司,在歐亞區(qū)域總部綜合部工作。主要負(fù)責(zé)區(qū)域總部文件管理、考勤記錄、部門報(bào)銷等日常工作。自擔(dān)任部門秘書以來,她勤學(xué)善問、吃苦耐勞、嚴(yán)于律己,始終秉持“服務(wù)”的思想理念,全心全意為部門領(lǐng)導(dǎo)和同事們提供工作便利,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,獲得了部門領(lǐng)導(dǎo)的肯定和同事的一致好評(píng)。因工作表現(xiàn)突出,被公司評(píng)為“2017年度先進(jìn)個(gè)人”。
勤學(xué)好問,注重積累
進(jìn)入公司后,魏超冉努力學(xué)習(xí)公司和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,全面了解公司的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍和發(fā)展歷程,快速熟悉了綜合業(yè)務(wù)辦理流程。對(duì)于部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),都能保質(zhì)保量地完成,在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了部門秘書的工作節(jié)奏。
魏超冉始終保持謙虛謹(jǐn)慎的學(xué)習(xí)態(tài)度,工作中認(rèn)真聆聽并記錄領(lǐng)導(dǎo)布置的工作內(nèi)容和要求,遇到不懂的事項(xiàng),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教。她了解自己的不足,更善于發(fā)現(xiàn)他人的優(yōu)點(diǎn),通過向他人學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作效率。魏超冉樂于分享,經(jīng)常與大家交流心得體會(huì),同事遇到工作中的困惑,她也十分耐心地幫助解決或提供建議。她總是說,對(duì)于自己熟悉的業(yè)務(wù),能多做的就多做一些。
2016年9月,公司新版外事管理系統(tǒng)上線,考慮到很多同事長(zhǎng)期駐外,對(duì)該系統(tǒng)操作不夠熟悉,在多次辦理護(hù)照換發(fā)、出境證和簽證等出境任務(wù)后,魏超冉主動(dòng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、歸納整理,為區(qū)域總部編寫了《外事系統(tǒng)操作指南》,用小貼士的方式對(duì)出境任務(wù)填報(bào)時(shí)需要注意的細(xì)節(jié)進(jìn)行了歸納,幫助部門同事在不熟悉外事管理系統(tǒng)的情況下,參照《指南》一步步操作,也可以順利提交審批,節(jié)省個(gè)人辦理時(shí)間,提高工作效率。2017年初,在觀察到部分同事對(duì)于國(guó)內(nèi)報(bào)銷系統(tǒng)使用不熟悉的情況,她又及時(shí)編寫了《預(yù)算費(fèi)控系統(tǒng)使用指南》,在同事有需要的時(shí)候,及時(shí)提供幫助指導(dǎo),得到了部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的廣泛好評(píng)。
愛崗敬業(yè),勇于擔(dān)當(dāng)
歐亞區(qū)域總部的業(yè)務(wù)橫跨南亞、中亞、歐洲的63個(gè)國(guó)別市場(chǎng),地域的遼闊決定了時(shí)空的跨度,區(qū)域總部部分駐外機(jī)構(gòu)與國(guó)內(nèi)有4到6個(gè)小時(shí)的時(shí)差不等。但不論什么時(shí)間,魏超冉都保持手機(jī)處于開通狀態(tài),及時(shí)回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)同事的信息。本著“日清月結(jié)”的工作習(xí)慣,只要工作需要,她都在完成當(dāng)天工作后才離開工作崗位,決不因?yàn)樽约旱难诱`,影響部門和其他同事的工作。
2017年5月23日,區(qū)域總部在土耳其伊斯坦布爾舉行揭牌儀式,這是公司國(guó)際業(yè)務(wù)屬地化建設(shè)的里程碑。為了保障揭牌儀式的順利舉辦,同時(shí)考慮國(guó)內(nèi)外采購(gòu)的成本差異,部分物資需要從國(guó)內(nèi)采購(gòu)、打包并協(xié)調(diào)人員托運(yùn)至土耳其。籌備過程中,魏超冉與前方保持良好溝通,完成了從物品的選型、采購(gòu)、打包裝箱到安排托運(yùn)等一系列工作。在打包時(shí),為了避免影響到辦公室其他同事工作,她盡可能選擇在非工作時(shí)間打包裝箱,雖然犧牲了個(gè)人時(shí)間,但是卻保護(hù)了其他同事的工作環(huán)境??吹剿β档纳碛?,很多同事也會(huì)主動(dòng)幫她一起打包,她總是說:“一個(gè)人可以做的工作就別耽誤兩個(gè)人的時(shí)間了”。
魏超冉樂于并勇于承擔(dān)更多的工作職責(zé)。作為合規(guī)專員,她積極組織部門開展合規(guī)培訓(xùn);作為保密專員,她牽頭組織了部門內(nèi)部保密工作責(zé)任書的簽署工作;作為綜合部QHSE專員,她積極參與部門管理體系建設(shè)工作,牽頭編撰了區(qū)域總部綜合部的工作流程指導(dǎo)書;作為支部的一名普通黨員,她積極參與并及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄支部在國(guó)內(nèi)開展的每一次活動(dòng)內(nèi)容。
熱愛集體,投身團(tuán)隊(duì)建設(shè)
魏超冉積極組織并參與部門及黨支部組織的各項(xiàng)活動(dòng),在提升個(gè)人思想覺悟的同時(shí),也為部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
她認(rèn)真策劃、組織部門每年的春游和秋游活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)部門員工參與的積極性,牽頭完成從活動(dòng)策劃、預(yù)算審批,到活動(dòng)執(zhí)行等工作。在保障安全的前提下,高質(zhì)量地開展春、秋游活動(dòng),并將活動(dòng)剪影張貼在辦公室,活躍工作氛圍,彰顯了團(tuán)結(jié)向上的部門文化。
她設(shè)計(jì)并制作員工生日電子賀卡,每逢部門員工生日,在區(qū)域總部微信群中發(fā)布定制化的生日祝福,送上區(qū)域總部全體同仁的溫馨祝愿,令每位員工都感受到來自部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的深切關(guān)懷。
魏超冉積極參加區(qū)域總部組織的“一帶一路”專題征文活動(dòng),所撰寫的散文《做個(gè)“世界人”》榮獲區(qū)域總部三等獎(jiǎng)。
“道雖通不行不至,事雖小不為不成”,魏超冉對(duì)待工作兢兢業(yè)業(yè)、恪盡職守,任勞任怨。對(duì)于成績(jī)她從不自滿,對(duì)于困難她永不服輸,對(duì)于工作她毫不松懈,始終以飽滿的工作熱情迎接每一天,迎接每一天的挑戰(zhàn)!